الإجازة الخاصة بلا أجر

الإجازة الخاصة بلا أجر

منح الإجازة الخاصة بلا أجر لسنة أولى 

1 – طلب مقدم من صاحب العلاقة ع/ط المدرسة ويذكر فيه العنوان ورقم الهاتف واسم المعتمد - يسجل الطلب في النافذة الواحدة.

2 – يرفق بالطلب ثبوتيات سبب الإجازة المطلوبة مصدقة أصولا. 

3- يتعهد مقدم الطلب بعدم  الانفكاك  مالم يصدر القرار اللازم.

مراحل تسيير الطلب في الدائرة                                                                     1-ينظم معروض مع الطلب

2 – يربط بيان وضع من الذاتية مع الطلب.

3 - يرفق مع الطلب براءة ذمة من المحاسبة.

4- يؤخذ رأي الموجه الاختصاصي لطالب الاجازة.

5- يحول الطلب للعرض على السيد المدير ع/ط رئيس الدائرة.

6- بعد موافقة السيد المدير يرسل بكتاب إلى الوزارة لأخذ موافقة السيد الوزير.

7- بعد موافقة السيد الوزير يعمل كتاب تبليغ بموافقة الوزارة على المنح وتحول مع الأصل إلى الشؤون الإدارية مع المرفقات لإصدار القرار اللازم وتحفظ نسخة عنه في الدائرة.

9- ترسل المدرسة الانفكاك يسجل في الديوان ويعمل له كتاب تعميم وتحفظ نسخة عنه في الدائرة.

ملاحظة:لا يحق للمدرس التقدم بطلب إجازة خاصة بلا اجر مالم يمضي على تعيينه عام كامل.

يتم تقديم الإجازة الخاصة بلا اجر في الفترة (15/ 5  الى15/8 من كل عام )

تمديد الإجازة الخاصة بلا أجر أكثر من سنة:

1 – طلب مقدم من صاحب العلاقة ع/ط المديرية ويذكر فيه العنوان ورقم الهاتف واسم المعتمد - يسجل الطلب في النافذة الواحدة.

2- يرفق بالطلب قرار المنح الأول ويذكر فيه سبب التمديد.

3- يسجل الطلب في النافذة الواحدة ويؤشر من الموظف المختص.

مراحل تسيير الطلب في الدائرة :      

   1 – يربط بيان وضع من الذاتية مع الطلب.

2 - يرفق مع الطلب براءة ذمة من المحاسبة.

3 - يحول الطلب للعرض على السيد المدير ع/ط رئيس الدائرة.

4- بعد موافقة السيد المدير يرسل بحاشية إلى الشؤون الإدارية مع المرفقات لإصدار القرار اللازم وتحفظ نسخة عنه في الدائرة.

ملاحظة: يقدم طلب التمديد قبل انتهاء الإجازة بشهر.

إنهاء الإجازة الخاصة بلا أجر

1 – طلب مقدم من صاحب العلاقة ع/ط المديرية ويذكر فيه العنوان ورقم الهاتف واسم المعتمد - يسجل الطلب في النافذة الواحدة.

2- يرفق بالطلب قرار المنح الأول.

3- ثبوتيات إنهاء أو قطع الإجازة الخاصة بلا اجر:

أ- صورة شخصية عدد/1                ب – غير محكوم /1                        ج- قيد نفوس عدد/1                       

د – صورة عن الهوية الشخصية عليها طابع مالي بقيمة (1. ل.س )

ه - صورة عن البطاقة الذاتية على الوجهين

             //تصدق من الشؤون الإدارية في المديرية من قبل صاحب العلاقة//

و – صورة عن قرار المنح الأول الإجازة الخاصة بلا اجر + قرار التعيين أو النقل

((يرفق مع طلب قطع الإجازة أيضا قرار التمديد إذا كان هناك تمديد سابق للإجازة))

ز- شهادة صحية تؤخذ من مديرية صحة ريف دمشق ممهورة بالتاريخ (ساحة الشهبندر) يرفق بها 

}تبرع بالدم أو إعفاء  مصدق + صورتين شخصيتين {

ح - صورة عن الشهادة الثانوية مصدقة ( ليست الوثيقة ).

ط - صورة عن الإجازة الجامعية مصدقة أو صورة عن مصدقة التخرج مصدقة.

مراحل تسيير الطلب في الدائرة :      

1-ينظم معروض مع الطلب

2 – يربط بيان وضع من الذاتية مع الطلب.

3- يحول الطلب للعرض على السيد المدير ع/ط رئيس الدائرة.

4- بعد موافقة السيد المدير وتحول مع الأصل إلى الشؤون الإدارية مع المرفقات لإصدار القرار اللازم وتحفظ نسخة عنه في الدائرة.

ملاحظة: يقدم طلب الإنهاء قبل انتهاء الإجازة بشهر ونصف.

بعد صدور القرار يبلغ صاحب العلاقة لأخذ صورة عن القرار للمباشرة فوراَ من الثانوي.

قطع الإجازة الخاصة بلا أجر

1 – طلب مقدم من صاحب العلاقة ع/ط المديرية ويذكر فيه العنوان ورقم الهاتف واسم المعتمد- يسجل الطلب في النافذة الواحدة.

2- يرفق بالطلب قرار المنح الأول و قرار التمديد+ قرار التعيين أو النقل.

3- ثبوتيات قطع الإجازة الخاصة بلا اجر:

أ- صورة شخصية عدد/1                ب – غير محكوم /1                        ج- قيد نفوس عدد/1                       

د – صورة عن الهوية الشخصية عليها طابع مالي بقيمة (1. ل.س )

ه - صورة عن البطاقة الذاتية على الوجهين

                 //تصدق من الشؤون الإدارية في المديرية من قبل صاحب العلاقة//

و – صورة عن قرار المنح الأول الإجازة الخاصة بلا اجر + قرار التعيين أو النقل

((يرفق مع طلب قطع الإجازة أيضا قرار التمديد إذا كان هناك تمديد سابق للإجازة))

ز- شهادة صحية تؤخذ من مديرية صحة ريف دمشق ممهورة بالتاريخ (ساحة الشهبندر) يرفق معها   }تبرع بالدم أو إعفاء  مصدق + صورتين شخصيتين {

ح - صورة عن الشهادة الثانوية مصدقة ( ليست الوثيقة ).

ط - صورة عن الإجازة الجامعية مصدقة أو صورة عن مصدقة التخرج مصدقة.

4- يسجل الطلب في النافذة الواحدة

مراحل تسيير الطلب في الدائرة :      

1- ينظم معروض مع الطلب.

2 – يربط بيان وضع من الذاتية مع الطلب.

3 - يؤخذ رأي الموجه الاختصاصي لطالب الاجازة.

4- يحول الطلب للعرض على السيد المدير ع/ط رئيس الدائرة.

5- بعد موافقة السيد المدير يرسل بكتاب إلى الوزارة لأخذ موافقة السيد الوزير.

7- بعد موافقة السيد الوزير يعمل كتاب تبليغ بموافقة الوزارة على القطع وتحول مع الأصل إلى الشؤون الإدارية مع المرفقات لإصدار القرار اللازم وتحفظ نسخة عنه في الدائرة.

 ملاحظة

بعد صدور القرار يبلغ صاحب العلاقة لأخذ صورة عن القرار للمباشرة فوراَ من دائرة التعليم الثانوي.

الاستقالة بعد الإجازة الخاصة بلا أجر

1 – طلب مقدم من صاحب العلاقة ع/ط المديرية ويذكر فيه العنوان ورقم الهاتف واسم المعتمد - يسجل الطلب في النافذة الواحدة.

2- يرفق بالطلب قرار المنح الأول.

مراحل تسيير الطلب في الدائرة :

   1- ينظم معروض مع الطلب

2 – يربط بيان وضع من الذاتية مع الطلب.

3 - يرفق مع الطلب براءة ذمة من المحاسبة.

4- يؤخذ رأي الموجه الاختصاصي لطالب الاجازة.

5- يحول الطلب للعرض على السيد المدير ع/ط رئيس الدائرة.

6- بعد موافقة السيد المدير يرسل بكتاب إلى الوزارة لأخذ موافقة السيد الوزير.

7- بعد موافقة السيد الوزير يعمل كتاب تبليغ بموافقة الوزارة على الاستقالة وتحول مع الأصل إلى الشؤون الإدارية مع المرفقات لإصدار القرار اللازم وتحفظ نسخة عنه في الدائرة.

ملاحظة: يقدم طلب الاستقالة قبل انتهاء الإجازة بشهر.

ملاحظة الاستقالة يوقع خمس نسخ منها.

تسوية وضع لمن قبلت استقالته بعد حكم مستقيل

1 – طلب مقدم من صاحب العلاقة ع/ط المديرية ويذكر فيه العنوان ورقم الهاتف واسم المعتمد

2- يرفق بالطلب صورة عن قرار بحكم المستقيل- يسجل الطلب في النافذة الواحدة.

مراحل تسيير الطلب في الدائرة :

1- ينظم معروض مع الطلب.

2 – يربط بيان وضع من الذاتية.

3 - يرفق مع الطلب براءة ذمة من المحاسبة.

4- يحول للشؤون القانونية

 ((اذا لم ينه وضعه إمام القضاء وتسير المعاملة بعد إنهاء وضعه))

5- يحول الطلب للعرض على السيد المدير ع/ط رئيس الدائرة.

6- بعد موافقة السيد المدير يرسل بكتاب إلى الوزارة لأخذ موافقة السيد الوزير

7- بعد موافقة السيد الوزير يعمل كتاب تبليغ بموافقة الوزارة على التسوية وتحول مع الأصل إلى الشؤون الإدارية مع المرفقات لإصدار القرار اللازم قرار الاستقالة وتحفظ نسخة عنه في الدائرة.

صيغة الطلب:

إلى مديرية التربية في محافظة ريف دمشق

مقدمه المدرس:                                     اختصاص  

أرجو الموافقة على تسوية وضعي كمن قبلت استقالته كوني مشمولاَ بقانون العفو رقم /   /     تاريخ    /    / 2.  وذلك بعد اعتباري بحكم المستقيل بالقرار/    / تاريخ   /    /   2.  بدء َمن /      /        .

تسوية الوضع بين إنهاء الإجازة والاستقالة

1 – طلب مقدم من صاحب العلاقة ع/ط المديرية ويذكر فيه العنوان ورقم الهاتف واسم المعتمد- يسجل الطلب في النافذة الواحدة.

2- يرفق بالطلب قرار المنح الأول و قرار التمديد وصورة عن قرار الاستقالة.

مراحل تسيير الطلب في الدائرة   

1- ينظم معروض مع الطلب

2 – يربط بيان وضع من الذاتية مع الطلب.

3- يحول الطلب للعرض على السيد المدير ع/ط رئيس الدائرة.

4- يحول الطلب للرقابة ع/ط السيد المدير ع/ط تتم متابعته حتى صدور قرار التسوية.

ملاحظة هامة عند انتهاء الاجازة بلا أجر

بالنسبة لمن انتهت إجازته الخاصة بلا أجر ولم يراجع المديرية للتمديد أو الإنهاء أو الاستقالة نتبع ما يلي:

  1. نرسل كتاب إنذار لصاحب العلاقة في اليوم الذي يلي تاريخ انتهاء الاجازة.

2ـ الانتظار على الإنذار شهر واحد من تاريخه.

 فان راجعنا وتقدم بطلب الاستقالة أو إنهاء الإجازة تمديد الإجازة:

يتم ايقاف الكتاب المذكور ولا نعتبره بحكم المستقيل

على النحو التالي:

  1. نحضر بيان وضع من الذاتية لصاحب العلاقة.
  2. يحول الطلب للعرض على السيد المدير ع/ط رئيس الدائرة.
  3. بعد موافقة السيد المدير يرسل بكتاب إلى المحافظة لأخذ موافقة السيد المحافظ.
  4. بعد موافقة السيد المحافظ تحول المعاملة مع الأصل إلى الشؤون الإدارية و المرفقات لإصدار القرار اللازم باعتباره بحكم المستقيل وتحفظ نسخة عنه في الدائرة.